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Bienvenidos a esta que es la primera clase del curso virtual, en esta ocasión vamos a ver la herramienta de Formato Condicional la cual a mi entender es de las más poderosas en todo el Excel, sobretodo al tener que analizar datos, lo cual nos va a ser muy útil al momento de crear el archivo de manejo de finanzas en casa.
Instrucciones para diapositivas
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El archivo de esta clase acá >> Clase 1 – Formato Condicional Conceptos – Ejercicio
Al finalizar esta clase podrás comprender a un nivel general para que se puede utilizar el formato condicional, y en las siguientes clases entraremos en detalle en cada una de sus opciones.
recuerda que puedes dar clic en cada una de las imágenes para que se amplíen.
Primero que nada vamos a ubicarnos en el menú de inicio de Excel que es el que se puede ver en la imagen anterior, tengamos en cuenta que yo tengo la versión 2013, pero en versiones más antiguas en menú es mas o menos equivalente (si se presenta alguna duda para los suscriptores plata y oro no duden en contactarme).
Si seleccionamos el formato condicional se nos desplegará un sub menú con unas opciones predeterminadas y al final tres opciones importantes:
- Nueva Regla = Acá podemos crear las reglas que se nos ocurran.
- Borrar Reglas = Acá podemos borrar las reglas creadas.
- Administrar reglas = y acá podemos editar las reglas creadas.
El día de hoy veremos la primera opción de las opciones predeterminadas.
Resaltar reglas de celdas
Esta opción nos ofrece la opción de marcar visualmente y de forma muy rápida comparaciones en los archivos para utilizarlo debemos seleccionar una zona (En Excel se le conoce como rango) donde queremos que se realicen las validaciones. Como podemos visualizar tenemos las siguientes opciones:
- Es mayor que = Normalmente se compara en relación a un numero puntual y los que sean mayores serán resaltados.
- Es menor que = Normalmente se compara en relación a un numero puntual y los que sean menores serán resaltados.
- Entre = Si los números del rango están entre dos números que le indiquemos se resaltaran.
- Es igual a = Si los números o el texto del rango es exactamente igual al que le indicamos se resaltaran.
- Texto que contiene = funciona como un buscar, se resaltará si un fragmento del texto contiene el texto que le estamos indicando.
- Una Fecha = Nos resaltara las fechas que se encuentren con la condición que le indiquemos, puede ser hoy, mañana, los últimos 7 días, etc. Muy útil si queremos que se vea visualmente algún recordatorio.
- Duplicar valores = cuando queremos que los datos de un rango sean únicos y queremos validarlo de forma visual, podemos utilizar esta opción, pero adicionalmente sirve para marcar valores únicos que seria la opción inversa a lo que acabo de mencionar.
Ejercicios
Al escogerlo por la opción predeterminada nos ofrecerá unas opciones para resaltar que podrían ser consideradas como bueno, neutro y malo (Verde, Amarillo, Rojo) en primer lugar, es recomendable utilizarlas, pero si se desea se puede personalizar.
Para los siguientes datos:
| 11 | |
| 1 | 12 |
| 2 | 13 |
| 3 | 14 |
| 4 | 15 |
| 5 | 16 |
| 6 | 17 |
| 7 | 18 |
| 8 | 19 |
| 9 | 20 |
| 10 | 21 |
- Resaltar de rojo los mayores de 15
- Resaltar de Amarillo los menores de 2
- Resaltar de Verde los números entre 5 y 8
Para los siguientes datos:
| A | KL |
| B | IJ |
| C | GH |
| D | EF |
| E | CD |
| F | AB |
- Resaltar de rojo solo la letra C
- Resaltar de Amarillo los que contienen la letra F
Para los siguientes datos:
| 24/08/2015 | 30/08/2015 |
| 25/08/2015 | 31/08/2015 |
| 26/08/2015 | 01/09/2015 |
| 27/08/2015 | 02/09/2015 |
| 28/08/2015 | 03/09/2015 |
| 29/08/2015 | 04/09/2015 |
| 30/08/2015 | 05/09/2015 |
| 31/08/2015 | 06/09/2015 |
- Resaltar de rojo el día de hoy
- Resaltar de amarillo las fechas duplicadas
NOTA IMPORTANTE: En la fecha del 24/08/2015 debes poner en Excel la formula «=HOY()» y hacia abajo CELDA_ANTERIOR +1, en la columna de al lado pones «=HOY()+6» y luego hacia abajo igual para que funcione correctamente.
*En la primera tabla podemos apreciar que el espacio en blanco también se resalta de amarillo, pues el espacio en blanco es considerado menor que 2
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Para suscriptores Bronce : Copiar el contenido de las tablas y realizarlo en la hoja de Excel, si tienes algún inconveniente puedes utilizar el formulario de contacto.
Para Suscriptores Plata y Oro: Solicitar la solución a este ejercicio vía e-mail a curso@ortizvivas.com si no te ha llegado aún, pero esta realmente fácil, ¿no?
Bueno eso es todo por el día de hoy, mañana revisaremos el menú de reglas superiores e inferiores.
un cordial saludo y ¡hasta entonces!.
