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Bienvenidos a esta cuarta clase,
El archivo de esta clase acá >> Clase 4 – Celdas según sus valores – Ejercicio
el día de hoy vamos a empezar a crear nuestras propias reglas en cuanto a formato condicional se refiere, claro, encontraremos que todo va relacionado con las clases anteriores, pero se que a algunos les ha pasado que haciendo un ejercicio nos encontramos con que cometimos un error y no sabemos como podríamos borrarlo.
Borrar reglas
Para corregir estos errores hay varias maneras, pero la mas fácil y la que veremos hoy sera borrar reglas, para esto tenemos que seleccionar las celdas donde aplicamos el formato condicional que queremos corregir y luego que ir al menú de formato condicional y como se ve en la imagen seleccionar borrar reglas y borrar reglas de las celdas seleccionadas
También hay otras opciones como borrar todas las reglas de la hoja, pero no la recomiendo mucho porque después de haber trabajado duro en muchas fórmulas y darle esta opción borra todas las reglas sin excepción.
Descripción
Para poder personalizar las reglas lo primero que debemos hacer es ir al menú del formato condicional y seleccionar «nueva regla»
Entonces nos muestra el menú de nuevas reglas para el formato, y trae seleccionada por defecto la opción que contiene lo que vamos a ver el día de hoy «Aplicar formato a celdas según sus valores»
En el estilo del formato podemos seleccionar entre cuatro opciones, escala de dos colores, escala de tres colores, Barra de datos y conjunto de iconos.
Entonces podemos seleccionar valores mínimos y máximos, en tipo, el valor de estas condiciones y los colores a seleccionar, tengamos en cuenta que estas opciones corresponden a las barras de color que vimos en la clase anterior.
Si vemos las opciones que se despliegan en tipo, podemos ver que aparecen valor mínimo, valor máximo, número, porcentual, fórmula o percentil.
Para la escala de 3 colores aparece una columna con nuevas opciones, que por defecto viene cargado con un valor percentil en (50) para indicar la mitad de una muestra (rango de datos que tenemos seleccionado).
Vamos a ver la barra de datos que nos cambia totalmente el menú, podemos observar que se divide en dos formato y apariencia, para el primero nos ofrece las mismas opciones que la escala de colores, pero también tiene la opción de mostrar solo valores, Esta es muy interesante y la veremos en un ejercicio posterior.
La última opción que tenemos disponible son los conjuntos de iconos, tenemos un desplegable en estilo de icono donde nos muestra las mismas opciones en las que vimos la clase anterior, los iconos a elegir son de preferencia pero en la mayor parte de las opciones funciona de la misma manera, también nos muestra la opción de mostrar icono únicamente, la cual veremos en el ejercicio 2 de esta clase
Ejercicio 1
Para este ejercicio abrimos un nuevo libro de Excel, y a la vez abrimos el archivo de la clase anterior, en la parte en la que teníamos el ejemplo de las barras de datos, de rellenos solido y degradado y copiamos estas dos tablas en el nuevo libro de hoy, a continuación copiamos nuevamente a la derecha como se ve en la imagen a continuación y en las tablas de la derecha seleccionamos y borramos las reglas de las celdas seleccionadas
Para usuarios Plata y Oro pueden abrir el archivo de esta clase que ya se encuentra listo para el ejercicio.
En la tabla de la derecha y arriba vamos a aplicar una regla personalizada, para esto debemos seleccionar los 3 datos (30, 50, 20) y dirigirnos al menú del formato condicional, vamos a barra de datos y luego la opción de mostrar solo barra de datos, la dejamos en azul para ver la diferencia, en la imagen podemos ver que los datos ya no se muestran como los de la izquierda
Ahora vamos a configurar la tabla de abajo a la derecha, seleccionamos los 3 datos y vamos al menú del formato condicional, nueva regla, barras de datos pero esta vez en tipo seleccionamos Número en la barra mas larga y en la barra más corta, y en valor ponemos los números 20 y 50 respectivamente, aprovechando estos cambios podemos cambiar mas detalles, seleccionamos «mostrar solo barra» y «relleno degradado», luego el color le ponemos rojo y en borde, «borde solido» y el color le dejamos el negro, en la siguiente imagen podemos apreciar toda la configuración.
El resultado de esto nos muestra que la opción Linux se ve desocupada, por que el valor de la barra más corta lo pusimos en 20 y en Mac esta llena por lo que seleccionamos 50 como máxima.
Ejercicio 2
Para este ejercicio vamos a copiar también de la semana anterior el cuadro de conjunto de iconos que tiene de titulo «Indique su edad e indique quienes son los mas veteranos» y lo copiamos en el libro de esta clase 2 veces como se ve en la próxima imagen.
No olvidemos borrar las reglas de la tabla de la derecha, y ahora vamos al menú del formato condicional, donde el estilo del icono seleccionamos el mismo que tiene la tabla de la izquierda, seleccionamos mostrar icono únicamente y en tipo ponemos número, a partir de acá vamos a programar que iconos mostrar bajo que condiciones, el verde será para los mayores de 60, el amarillo entre 20 y 60 y el rojo para menores de 20, la configuración debería quedar como la siguiente imagen
Los cambios que podemos ver son por ejemplo «pedro» estaba en rojo y ahora esta en amarillo, Fernanda verde y ahora es amarilla e Ivan era rojo y ahora es amarillo. Esto se debe a la configuración que acabamos de hacer, donde pusimos los límites para los indicadores. Tengamos en cuenta que tampoco se muestran los valores.
Bueno, la clase de hoy tuvo mucho contenido, pero fue bastante útil aprender que empezamos a poner nuestras condiciones personalizadas al formato condicional, por ahora nos vemos en la siguiente clase donde veremos reglas propias «por contenido de celdas»
[pwt clase=4]
