El paso de empleado a emprendedor suele tener ciertos efectos secundarios como no tener tiempo para todo. Pienso que esto se presenta con más frecuencia cuando no se ha tenido personal a cargo. Teniendo en cuenta lo anterior no se tiene distribución de tareas. Al emprender se presentan diferentes cosas para atender, en mi caso está el blog, conseguir nuevos proyectos, el Proyecto Kentana, temas legales, recibos de casa, descansar, entre otras cosas que no parecen tener mucha importancia al principio.
Identificar actividades
Conforme va pasando el tiempo se termina dando prioridad a unas cosas sobre otras. Esto sucede porque está el reflejo de más tiempo y entonces puedo hacer muchas más cosas. En realidad como no sabemos calcular el nuevo tiempo al final no alcanza el tiempo. Esto me sucedió cuando hacia el podcast, los cursos y noticias todos los días. En esta época no había tiempo para buscar clientes, lo más importante. Además que no tener experiencia en estos campos hacía que me demorara más de lo previsto. Entonces hay que enlistar las cosas que debo realizar en el emprendimiento y en el hogar.
Definir tareas ineludibles y tiempos
Hay cosas que no podemos evitar, como pagar recibos, entonces hay que enlistarlos. Al menos tenerlos pendientes nos ayudará a tenerlos en cuenta luego. Además de que son tareas a realizar cada mes o diarios incluso. Buscar un cliente por día sería bueno, pero puedo compensar buscando 5 clientes a la semana. Sé que no se debe mezclar el trabajo y el hogar, pero hacerlo permite separar una cosa de la otra. He leído muchos casos que se dejan invadir del trabajo cómo trabajar 20 horas al día. Emprender es una opción y no una obligación, también pasa cuando se disfruta pero igual hay que definir los posibles horarios.
Prioridad contra invasión
Dar prioridades es algo bueno pero solo una ocupa más del 80% de todo el tiempo es un problema. Pero los casos del 90% o el 100% como me ha sucedido con el proyecto Kentana. A raíz de esto ya no me ha quedado tiempo para todo, para nada más en realidad. La evidencia es clara, hace mucho que no escribía en el blog, sabiendo que esta tarea está dentro de las principales de mis objetivos. Sacrifico un mes el tiempo del blog y finalizó este proyecto, pero pasa el mes y no he finalizado. Pasan dos meses y ni he terminado ni he escrito un nuevo post, y me doy cuenta que al final dar el 100% si acelera las cosas pero no permite atender otras cosas.
Orden y espacios
Si has emprendido hace poco sabrás de no tener horarios ni fecha en el calendario. Si has emprendido hace tiempo sabes de tener horarios y muchas fechas que cumplir. Esto pasa por que cuando empiezas no tienes clientes y luego ellos ponen las condiciones, es decir el pago. Siempre he sabido que la razón de emprender no debe ser no tener jefe por que los jefes son todos los clientes. Incumplir un pedido o una solicitud implica que no va a haber pago por lo que hay que organizarse al final. No hay una forma óptima para todos, pero en mi caso listar y tener algo de horario me ha ayudado más. Incluso el efecto es que solo trabajo entre semana y eventualmente los fines de semana lo cual me da más tiempo para la familia.
Obteniendo tiempo para todo
Trabajar más no es trabajar mejor, es como estar con la batería baja todo el tiempo. Es preferible tener tiempo de calidad con mente fresca y así no se necesita tanto tiempo. Entendiendo eso voy a procurar escribir más seguido. El proyecto Kentana que ha generado mucha curiosidad me demoro más explicando todo uno por uno que si hubiera escrito de a pocos una sola vez.