Lo primero que nos encontramos en el Core es que tenemos varios tipos por defecto. Se dividen en usuarios administrativos y otros, teniendo dos perfiles cada uno. En los administrativos tenemos a root y soporte, mientras que luego tenemos a los usuarios operativos y de consulta. Estos se pueden parametrizar incluyendo nuevos perfiles, así mismo programar los permisos para cada uno.
Usuario root: Encargado de parametrizar el sistema
Este tipo es el encargado de la parametrización del sistema en el nivel más bajo, siendo el más importante. Por defecto encontramos un solo usuario con este tipo ya que es lo recomendado, que tiene varias facultades especiales. Por un lado puede cambiar los modos del sistema de normal a mantenimiento o incluso «sin acceso». Es el encargado de crear los usuarios administrativos de soporte y darle los permisos correspondientes. Otra función importante es que este perfil es el encargado de crear los procesos y vistas, configurando los permisos del sistema. También es el único perfil con acceso a la auditoría del sistema.
Usuarios administrativos: Encargados de administrar la aplicación
Se encarga de configurar los parámetros de la aplicación y los permisos de otros perfiles a excepción de root. Tiene la facultad de crear personas y datos de personas, pero no tiene la habilidad de registrar. Los usuarios administrativos pueden activar o inactivar a usuarios operativos o de consulta. En cuanto a permisos se refiere hablamos de aplicación y permisos por usuario.
Usuarios operativos y de consulta
Tenemos al usuario operativo se encuentra como «registro y gestión». Depende de las configuraciones de permisos a niveles administrativos para su acceso a los procesos. El menú se conforma de acuerdo a las posibilidades que tenga y así mismo los link se muestran dinámicamente. Tienen un permiso especial ya que sería el único perfil con la capacidad de registrar. El registro en el Core Kentana junta varios procesos brindando más productividad a este perfil. Los usuarios de consulta solo pueden acceder a las vistas de búsqueda y detalle únicamente. Este perfil no tiene ninguna posibilidad de editar, eliminar o crear ningún registro.
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